Website-Baukasten oder CMS: Vor- und Nachteile im Vergleich

Für die meisten kleinen Betriebe ist ein Website-Baukasten die richtige Wahl, wenn es schnell gehen soll und fünf bis zehn Seiten genügen. Ein Content-Management-System wie WordPress lohnt sich, wenn die Website wachsen, besondere Funktionen bieten oder unabhängig von einem Anbieter bleiben soll. Entscheidend ist weniger die Technik als die Frage, wer die Seite in den nächsten Jahren pflegt und was sie leisten muss.

Dieser Artikel vertieft den Vergleich aus dem Kapitel Den eigenen Webauftritt planen und hilft Ihnen, die Entscheidung anhand Ihrer eigenen Anforderungen zu treffen.

Was ist ein Baukasten, was ist ein CMS?

Ein Website-Baukasten ist ein Komplettpaket aus Software, Hosting und Vorlagen. Sie melden sich an, wählen ein Design, ziehen Textblöcke und Bilder auf die Seite und veröffentlichen. Bekannte Anbieter sind zum Beispiel Jimdo, Wix, Squarespace oder die Baukästen großer Hoster. Sicherheitsupdates, Server und Technik liegen beim Anbieter, Sie zahlen in der Regel monatlich oder jährlich.

Ein Content-Management-System, kurz CMS, ist eine Software, die Sie bei einem Hoster Ihrer Wahl installieren. WordPress ist das bekannteste Beispiel, daneben gibt es etwa TYPO3, Joomla oder Contao. Das System trennt Inhalte von der Gestaltung: Texte pflegen Sie im Verwaltungsbereich, das Aussehen bestimmt ein Theme, Funktionen kommen über Erweiterungen (Plugins) dazu. Für Installation, Updates und Sicherungen sind Sie selbst verantwortlich, sofern Sie keinen Wartungsvertrag haben.

Ein dritter Weg sind individuell programmierte oder statisch erzeugte Websites. Sie sind sehr schnell und sicher, weil kein System im Hintergrund läuft, Änderungen erfordern aber meist Fachleute. Für Betriebe, die selten etwas ändern, ist das eine Option, die man kennen sollte.

Der Vergleich in sieben Punkten

Kosten über drei bis fünf Jahre rechnen

Der Tarif eines Baukastens wirkt günstig, läuft aber dauerhaft. Bei einem CMS ist die Software kostenlos, dafür fallen Hosting, eventuell Premium-Themes und Erweiterungen sowie Wartung an. Vergleichen Sie deshalb nicht den Monatspreis, sondern die Gesamtkosten über mehrere Jahre, einschließlich Ihrer eigenen Zeit. Wer die Pflege an einen Dienstleister gibt, sollte die Wartung im Angebot ausdrücklich aufgeführt sehen.

Sicherheit und Wartung

Bei einem Baukasten kümmert sich der Anbieter um Sicherheitslücken. Bei einem selbst betriebenen CMS ist das Ihre Aufgabe. Veraltete Plugins und Themes gehören zu den häufigsten Einfallstoren für Angriffe auf Websites. Ein CMS ohne regelmäßige Updates ist deshalb keine Sparlösung, sondern ein Risiko. Planen Sie feste Termine für Updates und eine automatische Datensicherung, die Sie auch einmal testweise zurückgespielt haben.

Anbieterbindung und Datenexport

Der wichtigste Unterschied zeigt sich oft erst nach Jahren. Viele Baukästen erlauben nur einen eingeschränkten Export, etwa Texte und Bilder, aber nicht das Layout. Wer wechseln will, baut neu. Ein CMS lässt sich mit Datenbank und Dateien zu einem anderen Hoster umziehen. Unabhängig vom System gilt: Registrieren Sie die Domain auf Ihren eigenen Namen und bewahren Sie die Zugangsdaten selbst auf.

Datenschutz

Für jede Website brauchen Sie eine Datenschutzerklärung, und mit dem Hoster schließen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei Baukästen ist dieser Vertrag meist Teil der Bedingungen; prüfen Sie, wo die Server stehen und welche Dienste der Anbieter von sich aus einbindet, etwa Statistik, Schriften oder Karten. Bei einem CMS entscheiden Sie selbst, welche Dienste eingebunden werden, tragen dafür aber auch die Verantwortung für jede Erweiterung.

Wann ein Baukasten die bessere Wahl ist

Typische Beispiele sind ein Einzelunternehmen im Handwerk, ein kleines Ladengeschäft oder eine Praxis, die vor allem gefunden und angerufen werden will. Achten Sie auch beim Baukasten auf die Grundlagen, die für Suchmaschinen und Nutzer zählen: eigener Seitentitel je Seite, saubere Überschriften, Alternativtexte für Bilder und schnelle Ladezeiten. Wie Sie das messen, zeigt das Kapitel Online gefunden werden.

Wann ein CMS die bessere Wahl ist

Ein CMS spielt seine Stärken aus, sobald Inhalte zum Werkzeug werden. Wer regelmäßig Fragen von Kunden in Artikeln beantwortet, profitiert von Kategorien, Schlagwörtern und einer übersichtlichen Redaktionsoberfläche. Die Kehrseite ist die Versuchung, für jede Kleinigkeit ein weiteres Plugin zu installieren. Jede Erweiterung kostet Ladezeit und muss gepflegt werden. Weniger ist hier meist mehr.

Die Entscheidung in vier Fragen

Anforderungen vorher festhalten

Unabhängig vom System lohnt es sich, die Anforderungen aufzuschreiben, bevor Sie einen Tarif buchen oder einen Dienstleister beauftragen: Ziele, Seitenliste, Funktionen, Zuständigkeiten und Budget. Wie ein solches Dokument aufgebaut ist, zeigt der Artikel Pflichtenheft für die Website. Oft ergibt sich die Wahl zwischen Baukasten und CMS dann fast von selbst, weil klar wird, welche Funktionen wirklich gebraucht werden.

Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Angebot unter das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz fällt, etwa weil Kunden über die Website Verträge abschließen können. Dann sollte das gewählte System barrierefreie Vorlagen, saubere Überschriftenstrukturen und Tastaturbedienung ermöglichen. Details dazu stehen im Kapitel Barrierefreie Website.

Häufige Fehler bei der Wahl

• Nur nach dem Design entscheiden: Eine schöne Vorlage nützt wenig, wenn Funktionen fehlen oder der Export später nicht möglich ist.
• Domain beim Dienstleister registrieren lassen: Bei Streit oder Insolvenz sind Sie im schlimmsten Fall Ihre Adresse los.
• Wartung vergessen: Ein CMS ohne Updates wird mit der Zeit unsicher und langsam.
• Zu viele Erweiterungen: Jedes zusätzliche Plugin ist eine weitere Fehlerquelle.
• Testphase nicht nutzen: Viele Baukästen bieten kostenlose Testzeiträume. Bauen Sie dort probeweise eine Leistungsseite und prüfen Sie sie auf dem Smartphone.

Wer diese Punkte beachtet, trifft mit beiden Wegen eine tragfähige Entscheidung. Wichtiger als das System sind am Ende die Inhalte: klare Aussagen, echte Fotos und Antworten auf die Fragen, die Ihre Kunden tatsächlich stellen.